Referat til DKF's Generalforsamling
Lørdag d. 30/3 2024
Referent: Frederik Rasmussen, ”Do shi kan” Vejle Kendo
Deltagere repræsenterede:
Med stemmeret:
Aarhus kendo
Nordfyn kendo
Vejle Kendo
Thy Kendo
Horsens kendo
Kilikai Kendo
Næstved kendo
Herning kendo
Kenseikai kendo
Aalborg kendo
Aalborg Iaido
Uden stemmeret:
Odense Kendo
Vissenbjerg Jodo/Iaido
Valg af dirigent, referent og stemmetæller
Til dirigent vælges: David Mwaipaya
Til referent vælges: Frederik Rasmussen
Til stemmetæller vælges: Syuma Kato
Beretning for det forløbne år.
David beretning i hovedpunkter:
Overgangen for en ny kasserer af de bankmæssige adgange har været omfattende og har trukket processen ud. Dette har også indflydelse på aflæggelsen af dette års regnskab.
Danmark fik en Fighting spirit og have to 1/8 finalister til EM i Beauvais 2023. Dette er landsholdets bedste resultat i mange år. Det giver indikationer på at vi bevæger os i en positiv retning i forhold til træningen på landsholdet men der er meget arbejde foran os.
Der blev i 2023 afholdt 2. Dan-gradueringer i samarbejde med Kenseikai. Det er anden gang DKF samarbejder med Kenseikai omkring Dan gradueringer og denne mulighed for at afholde graduering er yderst positiv udvikling for forbundets klubber og deres medlemmer. Muligheden for gradueringer er i høj grad et resultat af en stor indsats fra Kenseikai og vil er yderst taknemlig for samarbejdet. Vores forventning er at vi i fremtiden kan tilbyde 3. Dan-gradueringer, men dette kræver samarbejde på tværs af forbundet. Vi har også fået de første kyu graduedere i Jodo og har givet støtte til Danmarks første Jodo og Iaido lejer.
Året er også gået med at opbygningen af Iaido afdelingen af DKF, Jodo er også kommet frem sidst på året. Vi ser frem til at kunne bygge videre på dette i fremtiden.
Gennemgang og godkendelse af regnskab for det forløbende år
Fremlæggelse af regnskab for det forgangne år har ikke kunne lade sig gøre da revisor ikke har haft tid til at kigge detaljerne igennem. Udskydelsen skyldes primært, at KYC processen ved bankerne for at ændre ansvarspersoner har været meget lang og der gik også et stykke tid før kassereposten var ordentlig besat efter sidste GF. Det betyder at revisor ikke har haft tid til at godkende regnskabet.
Det noteres, at tidligere udgifter er inkluderet i budgettet for det kommende år. Omsætning på 84.000 kr.
Det er vedtaget på Generalforsamlingen at bestyrelsen fremlægger regnskab ved en kommende ekstraordinær Generalforsamling. NOTE ”Ved denne fremlægges også emner vedtaget under ”indkommende forslag”
Behandling af indkomne forslag
Behandling af forslag om at ændre vedtægterne ved en senere ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen informerer generalforsamlingen at vi gerne vil lave ændringer i DKF Vedtægter ved en senere Ekstraordinær Generalforsamling.
Accept fra GF at vi vælger 2 observatører til bestyrelsen som efter vedtægtsændringen kan indgå i bestyrelsen
Bestyrelsen vil have afklaret om GF kan godkende at der vælges 2 observatorer til bestyrelsen som efter en ekstraordinær GF kan indgå en bestyrelsen for at give plads til Iaido og Jodo.
For begge punkter er følgende vedtaget af Generalforsamlingen.
GF anerkender behovet for en større bestyrelse men indskærper at vi holder os til vedtægterne som de er i dag.
´
GF anerkender at vedtægterne har en behov for fornyelse og at bestyrelsen skal nedsætte et udvalg til at kigge på denne proces hvor Iaido og Jodo skal have mulighed for at kommentere så vi alle er enige om resultatet.
Alle skal have tid til at kommentere og læse de nye vedtægter inden den ekstraordinære GF.
Gennemgang og godkendelse af budget for det kommende år udsættes til den ekstraordinære generalforsamling.
Punktet udsættes til en ekstraordinær GF.
Valg til bestyrelsen
Valg af formand
Jens Møllgaard Jensen stiller op og er enstemmigt valgt som formand
Valg af næstformand
Adam Stahl stiller op og er enstemmigt valgt som næstformand
Valg af kasserer
Jesper Kirkeby Andersen stiller op og er enstemmigt valgt som kasserer
Valg af sekretær
Marjorie Beth Silverman Skiba stiller op og er enstemmigt valgt som sekretær
Valg af suppleant(er) til bestyrelsen
Yosuke Ueda stiller op og er enstemmigt valgt som suppleant
Jørgen Brandsborg stiller op og er enstemmigt valgt som suppleant
Valg af revisor
På grund af manglende kandidater forventes revisor at blive valgt ved den ekstraordinære generalforsamling.
Evt.
Regnskabet bedes udgivet en uge før den ekstraordinære generalforsamling.
Der foreslås, at et vilkårligt medlem fra hver klub skal have adgang til at poste information om enkelte klubbers begivenheder på DKF’s hjemmeside. Det tilføjes desuden, at det vil være hensigtsmæssigt at opgradere de digitale løsninger, der anvendes inden for DKF.
Der understreges yderligere, at de politiske processer skal aftales herefter. Den nyvalgte formand, Jens, udtrykker ambitioner om at tilslutte DKF til Dansk Idrætsforbund. Der opfordres til at følge det danske landsholds deltagelse i WKC i Milano 2024.
Generalforsamlingen afsluttes med en tak fra den afgående formand, David, med håb om et fortsat stærkt samarbejde inden for DKF, en stabil stigende udvikling heraf og en bøn om, at vi omfavner hinandens forskelligheder.